Политика обработки персональных данных в ПАО «НИТЕЛ»

1  Общие положения

1.1 Политика обработки персональных данных в ПАО «НИТЕЛ» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ПАО «НИТЕЛ» (далее – Организация, оператор) персональных данных, функции Организации при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Организации требования к защите персональных данных.

1.2 Политика разработана во исполнение статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), а также с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Организации вопросы обработки персональных данных работников и других субъектов персональных данных. 

В целях реализации положений Политики в Организации разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

  • Положение о персональных данных работников Организации;

  • локальные нормативные акты об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

  • перечень работников, имеющих доступ к документам, содержащим персональные данные работников Организации;

  • иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Организации вопросы обработки персональных данных.

1.4 Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Организации, и является общедоступным документом.


2 Правовые основания обработки персональных данных

2.1 Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

2.1.1 федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;

2.1.2 договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

2.1.3 согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).


3 Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах,

регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. 

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.


4 Принципы и цели обработки персональных данных

4.1 Организация, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Организации и других субъектов персональных данных, не состоящих с Организацией в трудовых отношениях.

4.2 Обработка персональных данных в Организации осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Организации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

  • обработка персональных данных осуществляется в Организации на законной и справедливой основе;

  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Организацией принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

  • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3 Персональные данные обрабатываются в Организации в целях:

  • обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных нормативных актов Организации;

  • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Организацию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социального страхования РФ, в Пенсионный фонд РФ, в иные государственные органы;

  • регулирования трудовых отношений с работниками Организации (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

  • предоставления работникам Организации и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, других видов социального обеспечения;

  • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

  • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

  • соблюдения законодательства об акционерных обществах, о раскрытии информации;

  • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Организации;

  • развития внутрикорпоративной культуры;

  • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

  • осуществления прав и законных интересов Организации в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами либо достижения общественно значимых целей;

  • в иных законных целях.


5 Перечень субъектов, персональные данные которых

 обрабатываются в Организации

5.1 В Организации обрабатываются персональные данные следующих субъектов:

  • работники Организации, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;

  • контрагенты Организации (физические лица);

  • члены Совета директоров, кандидаты в члены Совета директоров;

  • другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). 


6  Перечень персональных данных, обрабатываемых в Организации

6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Организации, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Организации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2 Персональные данные получаются непосредственно от субъекта персональных данных или его представителя, если иной порядок получения персональных данных не установлен Федеральным законом.

6.3 Персональные данные могут быть получены не от субъекта персональных данных при наличии согласия субъекта персональных данных на передачу его персональных данных в Организации для обработки, если иной порядок получения персональных данных не предусмотрен Федеральным законом.

6.4 Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), биометрических персональных данных (характеризующих физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта) в Организации не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.


7 Функции Организации при осуществлении обработки 

персональных данных

7.1 Организация при осуществлении обработки персональных данных:

  • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных;

  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

  • назначает лиц, ответственных за организацию обработки и защиту персональных данных в Организации;

  • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Организации;

  • осуществляет ознакомление работников Организации с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;

  • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

  • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

  • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

  • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.


8 Условия обработки персональных данных 

  1.  Обработка персональных данных в Организации осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

  2. Организация без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

  3. Организация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании договора, заключаемого с этим лицом. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона.

  4. В целях внутреннего информационного обеспечения Организация может создавать внутренние справочные материалы, в которых с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

  5. Доступ к обрабатываемым в Организации персональным данным разрешается работникам Организации, включенным в «Перечень работников, имеющих доступ к документам, содержащим персональные данные работников ПАО «НИТЕЛ».


9  Перечень действий с персональными данными

 и способы их обработки

9.1 Организация осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2 Обработка персональных данных в Организации осуществляется следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;

  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

  • смешанная обработка персональных данных.


10 Сроки обработки и хранения персональных данных

10.1 Обработка персональных данных начинается не ранее возникновения правовых оснований обработки персональных данных, перечисленных в разделе 2 настоящей Политики.

10.2 Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, окончании сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами Организации.

10.3 По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются для использования в статистических или иных целях.


11  Права субъектов персональных данных

11.1  Субъекты персональных данных имеют право на:

  • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Организации; 

  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

  • отзыв согласия на обработку персональных данных; 

  • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

  • обжалование действия или бездействия Организации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


12  Меры, принимаемые Организацией для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

12.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Организацией обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Организации;

  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

  • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных в Организации мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

  • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Организации; 

  •  иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

12.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Организации, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Организации.


13  Контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Организации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

13.1 Контроль соблюдения структурными подразделениями Организации законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Организации.

13.2 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Организации в области персональных данных в структурных подразделениях Организации возлагается на их руководителей.                                   


Утверждена приказом генерального директора ПАО «НИТЕЛ» от 04 июня 2021 года № 217.